邵阳市：狠抓“一平台一覆盖一基础”工程 全力提升干部信息管理工作质效

　　近年来，邵阳市充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，狠抓“一平台一覆盖一基础”工程，着力推进干部信息管理工作科学化、制度化、规范化建设。

　　2024年5月市委组织部举办第三期宝庆组工讲堂专题培训干部人事档案业务知识。

　　抓建一个平台，即创建干部人事信息管理数据平台，全力提升工作科学化水平。加强信息数据平台研发，组建工作专班具体负责，建立门类齐全、信息丰富、安全有效的干部信息和单位机构信息基础数据库，开发了4个干部业务应用子系统6大功能板块，实现了市委组织部各业务科室之间信息的共享交换、互联互通。加强信息数据平台维护，坚持“谁使用、谁采集，谁维护、谁负责”的原则，注重分工和合作相结合，明确市委组织部各业务科室职责，安排专人即时进行干部人事信息维护，确保了干部信息数据的真实、准确、完整。加强信息数据平台应用，通过智能提示、数据统计、信息分析等大数据功能，适时掌握干部队伍结构、出缺、退休、任免等情况，为优化干部队伍配备提供基础信息和决策依据，提高了干部人事信息管理工作科学化程度。自2024年9月全市干部人事信息管理数据平台试用运行以来，有力减轻了市委组织部各业务科室的工作任务，有效提高了工作质效，市本级基本建成了与组织工作高质量发展需求相适应的系统性、数字化、安全可靠的信息化工作体系。

　　邵东市委组织部干部人事数字档案阅档室剪影。

　　抓好一个覆盖，即实现干部人事数字档案全覆盖，全力提升工作制度化水平。严格落实国家技术标准，市、县两级组织部门运用扫描等技术手段，把干部人事纸质档案转化形成数字图像和数字文本的数字档案，同时建立档案常态化扫描机制，实现档案保护管理与高效利用两促进、双提升。严格数字档案整理程序，规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。严格制定时间表任务书，坚持分级负责、分步实施、分类管理的原则，统筹调度和现场督导相结合，‌压茬推进全市干部人事数字档案覆盖“一盘棋”。2023年6月底实现了市管在职领导干部人事数字档案全覆盖，2024年8月底实现了县管在职领导干部和公务员人事数字档案全覆盖。严格干部数字档案管理，出台《关于干部人事数字档案查阅管理暂行办法》，从总体要求、查阅权限、审批流程、工作纪律等四个维度出发，制定了干部人事数字档案管理“十条”硬核举措，跟进管好用好数字档案，切实做到数字档案按照纸质档案相关要求管理到位。目前初步建成了上下衔接、左右协同、标准统一、覆盖全市的干部人事档案数字管理体系。

　　2024年10月邵阳市双清区人力资源管理服务中心开展人事档案管理宣传活动剪影。

　　抓实一个基础，即规范干部人事档案日常管理基础，全力提升工作规范化水平。规范档案日常管理，完善档案建立、接收、专审、保管、转递等全链条管理，实行AB岗双人审核机制，确保资料收集全面、信息甄别精准、整理归档及时。规范档案查阅管理，严格落实干部人事档案查阅“四项”要求，做到“一事一查一审批”，确保利用程序合规、管理有序、高质高效。规范档案库房管理，2023年9月完成了市管干部人事档案库房整体搬迁工作，全面落实“六防”措施，实现“三室”分开，确保物理防护到位、安全保障到位、保密防范到位。规范档案培训管理，通过组工讲堂、集中培训、跟班学习、传帮带等方式，持续提升干部人事档案队伍的整体素质。2024年以来市、县两级举办业务培训9个班次、培训1200余人次，为推进全市干部人事档案工作大发展、大进步、大跨越提供了坚实基础和强力支撑。

　　2023年9月搬迁后的市委组织部干部人事档案库房一角。