新泰市羊流镇:多措并举 推进党员档案规范化管理
为进一步规范党员档案管理,加强与党员联系,新泰市羊流镇从建设标准化党员档案室着手,统筹资源、合理规划,多管齐下、层层落实,持续推进全镇党员档案管理科学化、规范化。
建设阵地,夯实基础促提升。完善设施。对原有党员档案室提档升级,打造标准化党员档案室,配备手摇式密集柜、档案盒、遮光帘、灭火器、温湿度计等各类设施,严格落实“防火防盗防潮”三防标准,确保党员档案保存妥善安全。配强人员。择优配强4名责任心强、业务精湛、经验丰富的工作人员作为专兼职档案管理员,负责档案室日常维护和档案管理工作,做到专人负责、统一管理。同时,抓好档案安全保密工作宣传教育,增强档案管理员的安全保密意识和业务素养。压实责任。将党员档案规范化管理工作纳入党建重点工作任务清单,建立责任追究制度,由党建专职副书记、组织委员不定期督促检查,组织科长全程监督,明确相关人员的领导责任和直接责任,确保党员档案管理规范有序。
严格审核,聚焦问题抓规范。严把“全面”关。集中时间、集中力量对全镇161个党支部的党员档案进行核实,建立党员档案花名册,确保档案管理全面。严把“内容”关。明确发展党员的五个阶段所需的资料,围绕“党员与档案是否吻合,入党手续是否完备”等内容,注重整理常规性材料、检查程序性材料、核对党员重点信息,切实把好档案入口关。严把“认定”关。严格按照党员档案管理要求,做好党员档案审核“后半篇”文章。对于信息不符的档案,相关党支部及党员本人提供说明并补充资料,严格按照程序审核认定;对于档案材料不齐全、不规范的,多渠道进行查找、分析原因,采取原件复制、重新履行程序等方式规范补充,确保档案规范。
完善制度,强化管理重长效。建立健全制度。健全党员档案管理制度,明确党员档案转接、调档查阅、保管保密等长效管理制度。对转入转出党员,实行组织关系与党员档案一并转接。党员档案未及时转接的,注明档案保存单位,防止“人档分离”。规范日常存档。以党支部为单位规范化编号,实现一人一档、一档一号。根据党支部类型划区存放,建立羊流镇党员档案索引表,做到档案位置精准定位到柜、层、列,实现存档有序、查档便捷。强化动态管理。对转入党员、转出党员等分类登记造册,方便日常查阅。及时收集新发展党员的材料,定期整理归档,确保程序完整、真实有效。每年年底收集党员奖惩、任职等相关材料,充实党员档案并及时归档。(中共新泰市委组织部)
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