道县：用好“四字诀”下活干部档案管理“四步棋”

　　近年来，道县认真贯彻落实新时代干部人事档案工作要求，坚持“严、齐、学、实”四字决，下好“档案审核、材料归档、业务交流、信息管理”四步棋，不断提升干部人事档案高质量管理水平，为全县组工人事工作的高质量发展提质增效。

　　“严”字为先，下好档案审核“先手棋”。充分发挥档案审核在干部选任过程中的前置作用，坚持“凡提必审，凡转必审，凡进必审”原则，对拟选拔任用干部、交流任职干部、新进干部队伍人员的档案进行严格审核，今年来共完成干部人事档案审核320余卷。以“三龄两历一身份”为抓手，重点审核关键材料是否齐全、出生日期前后记载是否一致、参加工作材料是否真实、是否符合调动选任资格等，切实做到档案应审尽审、不留盲区，防止“问题档案”造成干部“带病上岗”和“带病提拔”。结合巡视整改、上级督查检查和问题自查，建立干部人事档案问题清单和整改工作台账，以实事求是、有错必纠的原则进行组织认定，今年来全面整改销号档案遗留问题22个，切实提升干部档案信息的真实度、完整度、准确度。

　　“齐”字为要，下好材料归档“关键棋”。落实干部人事档案材料收集归档制度，把好进档材料“入口关”。每季度定期采取统一反馈、限期追补、定期催补等方式，督促各单位及时将新形成的档案材料移交到档案管理部门，由进档材料审核员按照“文字清楚、印章清晰、手续完备、对象明确”的要求对档案材料进行全面收集、甄别、把关、整理，对不符合归档要求的材料通知单位退回整改，确保进档材料完整、真实。每月定期对收集好的档案材料进行归档整理，确保干部档案编排有序、装订整齐、整洁美观、使用方便。今年来共收集归档材料3500余份，整理干部人事档案1200余卷，以干部档案的清清爽爽助力选人用人的明明白白。

　　“学”字为撑，下好业务交流“长远棋”。将干部人事档案管理培训纳入全县组工业务培训计划，今年来共开展档案业务专题培训会4次，参训人员涵盖全县档案管理人员、组工干部以及各单位政工人事。通过“专题学习+交流研讨+实践操作”的方式，集中对工作中遇到的问题和政策疑惑进行交流讨论，强化规范管理，加深政策理解，不断夯实管档人员和政工人员的业务基础。同时，将人事档案管理工作有关文件和政策汇编成册，作为档案工作“参考书”印发给档案管理人员，便于在工作中查阅。对全县8名新进管档人员，通过“老带新”的方式，有计划、有梯次地进行培养，为档案专业技能传承搭建桥梁，让干部人事档案工作不断档、不掉线。

　　“实”字为底，下好信息管理“制胜棋”。扎实推进干部人事档案信息化建设，建立干部档案信息数据库，动态收集更新干部“三龄两历”、奖惩、家庭成员等基本信息，保持信息系统常建常新，今年以来共更新完善干部档案信息450余项，为干部选用、监督管理等工作提供了有力的信息支撑。常态化开展组工网络安全维护，今年来共开展自查自纠3次，进一步规范了对机房、设备、人员的标准化管理，对6台涉密计算机全面进行安可替代，确保组织信息网络安全、高效。为进一步提高信息化管理水平，今年启动了干部人事档案数字化建设，现已完成对建设平台的搭建，数字化档案制作正有序进行中，计划明年内完成在库2300卷干部人事档案的数字化档案制作，全面实现县管干部档案信息数字化管理，切实提升全县组织工作管理质效。